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智慧档案室加快“智慧档案”建设
为推进我市数字档案建设进程，近日，市档案局理论学习中心组、市档案学会邀请珠海泰坦软件系统有限公司举办“建设‘智慧档案’推进档案信息化”专题知识讲座。市各县市区档案局局长和分管档案信息化工作负责人、市档案局全体干部参加讲座。
讲座中，采用ppt演示方式，从当前形势与挑战、档案信息化建设依据、基础设施建设、应用系统建设、数字资源建设、案例分析等方面对什么是数字档案馆、怎样建设数字档案馆等进行了、系统讲解。
关于如何加快我市“智慧档案”建设步伐，市档案局局长、市档案学会理事长王佑春说：首先要增强创新理念。各地要以信息化建设为突破口。其次，要立足当前，脚踏实地，切实开展好档案信息化建设。各地要将数字档案馆建设纳入当地国民经济和社会发展第十三个五年计划和档案事业发展“十三五”规划。要补齐档案信息化建设的短板。要在安全、鉴定等薄弱环节上下大力气，推进档案信息化建设。
智慧档案室6万3千份档案
这次分享的智慧档案库，现有17排背靠背双排共计354个档案柜。档案柜总高3米，一个档案柜可以存储180本档案，总存储容量达6.3万本。相较于常规的档案库，在有限的仓库高度和空间内，智慧档案库只需预留出机器人工作的空间余量，不用考虑人工取放的情况下，可以大限度提升立体空间利用率。这里说点题外话，我们平常接触的书架，为了便于存取，绝大部门的文件都是竖着放的。实际上，竖着放底部受力面积小，并不利于纸质文件的长期保存。
智慧档案库，可以大限度增加档案柜高度，统一每层档案盒间距，充分利用空间平整存放档案，整体存放量明显提升，且更利于档案长期保管。当然，同时要考虑到会有人工临时调取、存放档案的情况，因此智慧档案库融入了分区设计理念，在档案柜底层加设了散放区。
智慧档案室数字技术加持升级智慧化
通过统一身份认证配合、数字签名、数字水印、PDF固化等技术手段，提升电子档案安全，运用大数据、知识图谱等技术，实现档案数据自动聚类，可满足不同业务场景的化数字档案管理需求，基于OCR+NLP等技术，构建档案利用服务平台，促进档案向知识服务的转变，实现档案管理的智慧升级。