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扫描仪还可以与光学字符识别软件OCR（Optic Character Recognize）配合，将扫描的文稿转换成计算机的文本形式，省略大量的手工录入文字时间。在办公室里扫描仪也能够发挥它的功能，有了扫描仪的帮助人们扫描会变得更加的简单跟方便，有效提高工作效力。扫描仪怎么用：设计好的大小。无论被扫描的对象是文字还是照片，通过扫描仪输出后的都是图像，而图像的尺寸大小直接关系到容量的大小。扫描的也能够设置好它的大小。
扫描仪分辨率的概念：扫描仪的分辨率分为光学分辨率和大分辨率，大分辨率相当于插值分辨率，并不代表扫描仪的真实分辨率，大型扫描仪，所以我们在选购扫描仪时应以光学分辨率为准。扫描仪的分类：扫描仪根据使用的光电转换器件的不同，快速扫描仪，可以分为接触式图像传感器（CIS）扫描仪、光电耦合器件（CCD）扫描仪和光电倍增管（PMT）扫描仪三类。实际使用中，扫描仪，分辨率设置越高，扫描越大，扫描速度越慢，不方便管理和保存，因此我们在实际扫描时，很少用到扫描仪的高分辨率，要根据文档的性质采用不同的分辨率。
实际使用中，分辨率设置越高，扫描越大，扫描速度越慢，不方便管理和保存，扫描仪出售，因此我们在实际扫描时，很少用到扫描仪的高分辨率，要根据文档的性质采用不同的分辨率。扫描仪怎么用：确定合适的扫描方式。灰度适用于既有图片又有文字的图文混排稿样，扫描该类型的文字和具有多个灰度等级的图片。照片适用于扫描彩色照片，对红绿蓝三个通道进行多个等级的采样和存储。扫描仪（Scanner）是一种精度高的光电一体化产品，它是将各种形式的图像信息输入计算机的重要工具。人们通常利用扫描仪将图片、照片、胶片等各类图纸图形及文稿资料输入电脑，从而实现对以上图像形式的信息处理、管理、使用、存贮和输出等工作。
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